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# Archivar un negocio

> Retira de forma permanente una empresa con la que ya no operas. Comprueba los requisitos de elegibilidad, confirma con un código enviado por correo electrónico y consulta qué cambia después.

## Introducción

Archivar retira un negocio con el que ya no operas. El negocio desaparece de tu panel, sus API keys dejan de funcionar y su checkout, enlaces de pago, tienda y Customer Portal dejan de prestar servicio a tus clientes.

Archivar no es eliminar. Dodo Payments es tu [Merchant of Record](/features/mor-introduction), por lo que tus pagos, reembolsos, facturas y registros fiscales deben conservarse por motivos de cumplimiento mucho después de que dejes de operar. Archivar cierra la empresa a nuevas actividades y mantiene intactos esos registros.

<Warning>
  Archivar es permanente. Una empresa archivada no se puede restaurar y el equipo de soporte no puede revertir el archivado por ti. Para retirar una marca y seguir operando con las demás, archiva la marca en su lugar. Consulta [Configuración de varias marcas](/features/multi-brands).
</Warning>

## Requisitos de elegibilidad

Una empresa solo se puede archivar cuando está completamente liquidada. Dodo Payments comprueba siete requisitos y muestra una lista de comprobación actualizada en tiempo real. Tú mismo completas cada elemento pendiente con las mismas herramientas que utilizas a diario.

| Requisito | Se completa cuando | Cómo completarlo |
| - | - | - |
| **Inactividad** | La empresa no ha tenido actividad de pagos en los últimos 180 días | Espera a que transcurra el periodo. La lista de comprobación muestra la fecha en la que cumples los requisitos. |
| **Billetera de pagos** | El saldo de todas las monedas es exactamente cero | Retira los fondos restantes. Consulta [Resumen de la cuenta y billetera de pagos](/features/account-summary-payout-wallet). |
| **Pagos** | No hay ningún pago en curso, retenido o pendiente de iniciarse | Espera a que se liquide cada pago. Consulta [Estructura de pagos](/features/payouts/payout-structure). |
| **Disputas** | No hay ninguna disputa abierta o impugnada | Resuelve o acepta todas las disputas. Consulta [Disputas](/features/transactions/disputes). |
| **Reembolsos** | No hay ningún reembolso pendiente o en revisión | Espera a que se complete cada reembolso. Consulta [Reembolsos](/features/transactions/refunds). |
| **Suscripciones** | No hay ninguna suscripción pendiente, activa, retenida o pausada | Cancela cada suscripción. Consulta [Suscripciones](/features/subscription). |
| **Saldos de clientes** | Ningún cliente tiene un saldo en efectivo | Lleva cada saldo a cero mediante el libro mayor de [Customer Wallet](/features/customer-wallet). |

<Note>
  Una suscripción programada para cancelarse en su próxima fecha de facturación bloquea el archivo hasta que finaliza. Dodo Payments no cancela suscripciones en tu nombre, por lo que mantienes el control sobre los cargos a tus clientes.
</Note>

Todos los pagos cuentan para el periodo de inactividad, independientemente de su resultado. Un intento de pago fallido o abandonado reinicia los 180 días, igual que uno exitoso.

Las concesiones de crédito a clientes no bloquean el archivo. Solo lo hacen los saldos en efectivo. Los créditos caducan según su propio calendario.

Dodo Payments evalúa la lista de comprobación cada vez que la abres. Después de completar un elemento, actualiza la lista para ver cómo el requisito cambia a verde.

## Cómo archivar tu negocio

Solo el **Propietario** de una empresa puede archivarla. Los editores y lectores pueden ver la lista de comprobación, pero no pueden archivarla. Si no eres el Propietario, pídele que complete este proceso. La propiedad no se puede transferir desde el dashboard.

El archivo solo está disponible en el modo live. Si el dashboard está en modo de prueba, activa primero el interruptor de **Modo live** en la barra lateral.

<Steps>
  <Step title="Open the Danger Zone">
    Ve a **Configuración → Empresa** y desplázate hasta el panel de **Zona de peligro**. Selecciona **Ver detalles** junto a la línea de estado para expandir la lista de comprobación.

    <Frame>
      <img src="https://mintcdn.com/dodopayments/wseRJZn2cgbMg0kW/images/archive-business/danger-zone-checklist.png?fit=max&auto=format&n=wseRJZn2cgbMg0kW&q=85&s=055e362ab0dc06d7a26f0dc7e8b6949b" alt="Panel de Zona de peligro que muestra el botón Archivar empresa y la lista de comprobación de elegibilidad de siete elementos, todos cumplidos" style={{ maxHeight: '500px', width: 'auto' }} width="2429" height="1366" data-path="images/archive-business/danger-zone-checklist.png" />
    </Frame>
  </Step>

  <Step title="Clear Every Outstanding Requirement">
    Completa los elementos que aún no se hayan cumplido utilizando los enlaces de la [tabla de elegibilidad](#eligibility-requirements). Vuelve al panel y expande la lista de comprobación de nuevo mientras avanzas. La línea de estado situada encima de la lista muestra **Todas las condiciones cumplidas** cuando no queda nada pendiente.
  </Step>

  <Step title="Confirm You Want to Archive">
    Selecciona **Archivar empresa** y lee el cuadro de diálogo de confirmación. Selecciona **Continuar** para enviar un código de confirmación a la dirección de correo electrónico del Propietario.

    <Frame>
      <img src="https://mintcdn.com/dodopayments/wseRJZn2cgbMg0kW/images/archive-business/archive-confirmation.png?fit=max&auto=format&n=wseRJZn2cgbMg0kW&q=85&s=38ab5c72086218d58792298bf4dad93e" alt="Cuadro de diálogo de confirmación que advierte que la empresa no se puede restaurar una vez archivada" style={{ maxHeight: '500px', width: 'auto' }} width="1595" height="897" data-path="images/archive-business/archive-confirmation.png" />
    </Frame>
  </Step>

  <Step title="Enter the Code from Your Email">
    Dodo Payments envía un código de 6 dígitos a la dirección de correo electrónico de inicio de sesión del Propietario. El código caduca después de 10 minutos y puedes solicitar uno nuevo cada 60 segundos. Después de 3 intentos incorrectos, necesitas un código nuevo.

    <Frame>
      <img src="https://mintcdn.com/dodopayments/wseRJZn2cgbMg0kW/images/archive-business/otp-prompt.png?fit=max&auto=format&n=wseRJZn2cgbMg0kW&q=85&s=d591f21372189b8358cdd6942d529a28" alt="Cuadro de diálogo de verificación a la espera del código de 6 dígitos, con una cuenta atrás para volver a enviarlo" style={{ maxHeight: '500px', width: 'auto' }} width="1652" height="929" data-path="images/archive-business/otp-prompt.png" />
    </Frame>

    Si ya no tienes acceso al buzón del Propietario, utiliza el enlace **Contactar con soporte** del cuadro de diálogo.
  </Step>

  <Step title="Verify and Archive">
    Introduce el código y selecciona **Verificar y archivar**. Este paso no se puede deshacer: Dodo Payments archiva la empresa en cuanto acepta el código.

    <Frame>
      <img src="https://mintcdn.com/dodopayments/wseRJZn2cgbMg0kW/images/archive-business/otp-entered.png?fit=max&auto=format&n=wseRJZn2cgbMg0kW&q=85&s=e33f8c3c466b30dc2a9a620ecee95b71" alt="Cuadro de diálogo de verificación con los seis dígitos introducidos y el botón Verificar y archivar activo" style={{ maxHeight: '500px', width: 'auto' }} width="1652" height="929" data-path="images/archive-business/otp-entered.png" />
    </Frame>
  </Step>

  <Step title="Switch to Another Business">
    Dodo Payments confirma el archivo y te dirige a otra de tus empresas después de una breve cuenta atrás. Selecciona **Cambiar ahora** para ir allí inmediatamente.

    <Frame>
      <img src="https://mintcdn.com/dodopayments/wseRJZn2cgbMg0kW/images/archive-business/archive-complete.png?fit=max&auto=format&n=wseRJZn2cgbMg0kW&q=85&s=17803ac8b5eb3b9a251be7c2f6ea6177" alt="Confirmación de que la empresa se ha archivado, con una cuenta atrás para cambiar a otra empresa" style={{ maxHeight: '500px', width: 'auto' }} width="1588" height="893" data-path="images/archive-business/archive-complete.png" />
    </Frame>
  </Step>
</Steps>

## Qué sucede después de archivar

**Para ti**

* La empresa deja de aparecer en tu dashboard y en el selector de empresas. Dodo Payments te cambia a otra de tus empresas justo después del archivado.
* El modo live y los pagos live se desactivan.
* Todas las API keys de la empresa dejan de funcionar, tanto en modo live como en modo test. Las credenciales almacenadas en caché pueden tardar hasta un minuto en caducar, por lo que una integración podría seguir funcionando brevemente después de archivar.

**Para tus clientes**

* Las sesiones de Checkout, los enlaces de pago y las páginas de Checkout estáticas dejan de aceptar pagos.
* Tu tienda deja de mostrar productos.
* Las sesiones de Customer Portal finalizan y los clientes ya no pueden iniciar sesión para gestionar sus compras.
* La activación y desactivación de claves de licencia se detienen.

Informa a tus clientes antes de archivar. Después del archivado, los clientes no tienen una vía de autoservicio para volver a acceder a su historial de compras, y Dodo Payments devuelve un error terminal, no un reintento.

**Para tus registros**

Los pagos, reembolsos, facturas, payouts y declaraciones de impuestos se conservan. Descarga las facturas y los informes que quieras conservar antes de archivar, porque el acceso al dashboard termina en el momento en que se archiva la empresa. Contacta con [soporte](/miscellaneous/help-support) si necesitas una copia de tus registros posteriormente.

## Límites

* **El archivado no se puede deshacer.** La acción es permanente tanto para los merchants como para el equipo de soporte.
* **No puedes archivar tu última empresa de esta forma.** Si la empresa es la única que posees, contacta con [soporte](/miscellaneous/help-support) para cerrar tu cuenta.
* **El archivado lo incluye todo o nada.** Para retirar parte de tu catálogo y seguir operando, archiva una marca en lugar de la empresa.

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Multi-Brand Setup" icon="building-columns" href="/features/multi-brands">
    Archiva una sola marca y mantén el resto de la empresa operativa.
  </Card>

  <Card title="Account Summary and Payout Wallet" icon="wallet" href="/features/account-summary-payout-wallet">
    Retira tu saldo restante antes de archivar.
  </Card>

  <Card title="My Account" icon="user-gear" href="/miscellaneous/accounts">
    Administra los perfiles de empresa y cambia entre empresas.
  </Card>

  <Card title="Help and Support" icon="circle-question" href="/miscellaneous/help-support">
    Ponte en contacto con nosotros sobre el cierre de la cuenta o las solicitudes de registros.
  </Card>
</CardGroup>


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